Zo bereidt u uw softwareproject voor (en krijgt u een nauwkeurige offerte)

We publiceren geen vaste prijzen, omdat elk project anders is. Wat een offerte nauwkeurig maakt is geen dik programma van eisen, maar heldere antwoorden op een handvol vragen. Dit helpt het meest, op volgorde van belang.

1. Het probleem, in één zin

"Onze onboarding duurt twee weken omdat documenten per mail binnenkomen" is veel bruikbaarder dan "we hebben een portaal nodig". Beschrijf wat er vandaag misgaat en wat het u kost aan tijd, geld of klanten.

2. Wie het gaat gebruiken

Noem de soorten gebruikers: klanten, medewerkers, managers, partners. Per groep: wat moeten ze in elk geval kunnen? Dat bepaalt rollen, rechten en het aantal schermen meer dan wat ook.

3. Must-haves en nice-to-haves

Maak twee lijstjes. De eerste versie lost het kernprobleem op met alleen de must-haves. Nice-to-haves komen later, als echte gebruikers het hebben geprobeerd. Dit is de grootste knop om aan te draaien voor kosten en doorlooptijd.

4. Bestaande systemen

Met welke tools moet het praten? Denk aan boekhoudsoftware, een CRM, betaalproviders, e-mail of een bestaande database. In koppelingen zit vaak het verborgen werk, dus noem ze vroeg.

5. Budgetindicatie

Een budgetindicatie is geen valkuil, maar een ontwerpkader. Met €15k of €80k lost u hetzelfde probleem op heel verschillende manieren op. Met een indicatie kunnen wij de beste oplossing binnen dat kader voorstellen, in plaats van te gokken.

6. Planning en deadlines

Is er een harde deadline (een seizoen, een contract, een evenement)? Of is het "zo snel mogelijk, maar goed"? Allebei prima, als we het maar weten.

Wat u niet nodig heeft

• Een volledig technisch ontwerp
• Wireframes of ontwerpen (fijn als u ze heeft)
• Kennis van frameworks of hosting

Dat is ons werk. In de gratis kennismaking lopen we deze zes punten samen door, en binnen twee werkdagen ontvangt u een voorstel met heldere scope, planning en een vaste prijs.